Informacja o Administratorze Danych:
Współadministratorami danych osobowych osób upoważnionych do składania zamówień w imieniu Pepco Poland sp. z o.o. oraz spółek przez nią upoważnionych, otrzymanych w ramach realizacji umowy nr 16/21/ADM zawartej dnia 16 lutego 2021 z Pepco Poland sp. z o.o. (dalej jako „Umowa”) są:
- CAPS spółka akcyjna z siedzibą w Poznaniu, przy ulicy Bułgarskiej 69/73,
60-320 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000390799, NIP: 7831676465 REGON: 301720017, o kapitale zakładowym w wysokości 1 000 000,00 zł, - UAB CAPS LT z siedzibą w Wilnie, Vito Gerulaičio g. 10-101, LT-08200 Vilnius.
oraz
- SC CAPS Industries RO Srl. z siedzibą w Aradzie, Stelelor, nr. 5, 310229 Arad, jud. Arad.
dalej jako „My”.
Kontakt:
Możesz się kontaktować z nami korespondencyjnie kierując korespondencję na jeden ze wskazanych powyżej adresów lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: dp@caps-group.com.
Cel przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Twoje dane osobowe w postaci imienia, nazwiska oraz służbowego adresu e-mail są przetwarzane przez nas na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 (f) RODO), w celu umożliwienia zalogowania do platformy online, prawidłowej realizacji Umowy, obsługi formularza zamówienia, wykonywania uprawnień i wypełniania obowiązków wynikających z Umowy,
dalej jako („dane osobowe”).
Informacja o odbiorcach Twoich danych osobowych:
W stosownych przypadkach będziemy przekazywać dane do przetwarzania podmiotom trzecim uczestniczącym w procesie realizacji Umowy, tj. firmie świadczącej usługę wsparcia technicznego i marketingowego sklepu platformy B2B, hostingodawcom, biurom rachunkowym w celu rozliczenia zwartej Umowy, firmom świadczącym usługi doradcze, a także możemy udostępniać je innym odbiorcom danych, którzy przetwarzać będą dane osobowe jako ich niezależny administrator danych tj. organom państwowym.
Okres przechowywania Twoich danych osobowych:
Dane osobowe przetwarzane dla realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu jesteśmy uprawnieni przetwarzać w uzasadnionych przypadkach do momentu wniesienia przez Ciebie ewentualnego sprzeciwu lub do momentu, gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych przestanie być niezbędne do osiągnięcia celu, w którym dane są przetwarzane, a także gdy dany cel przetwarzania zostanie osiągnięty i zakończony.
Twoje prawa:
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Tobie, w granicach określonych w przepisach prawa oraz w stosownym przypadku, następujące prawa:
- dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, przenoszenia swoich danych lub ograniczenia przetwarzania,
- żądania usunięcia danych osobowych z wyjątkiem, gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku ciążącego na Współadministratorach oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dobrowolność podania danych osobowych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwi zalogowanie do platformy, skorzystanie z formularza zamówienia i realizację naszej usługi.
Informacja dotycząca przekazywania danych osobowych do państw trzecich (spoza EOG):
Co do zasady, Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, z wyjątkiem sytuacji, w których w ramach korzystania przez nas z usług Microsoft 365, w tym usługi poczty elektronicznej, będzie wymagany transfer danych. W takim przypadku firma Microsoft opiera się na zgodności z prawem europejskim poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych (SCC) wraz z dodatkowymi środkami zapewniającymi ochronę danych osobowych.
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu Twoich danych osobowych przekazanych nam w ramach obsługi formularza zamówienia.
Zasadnicze uzgodnienia współadministrowania pomiędzy Współadministratorami (dalej jako: „Spółki” lub „Współadministratorzy”):
- Z uwagi na powiązania organizacyjne, biznesowe oraz wspólne cele w zakresie obsługi formularza zamówienia, wypełnianego w ramach realizacji Umowy, Spółki zawarły stosowną umowę o współadministrowanie danymi osobowymi w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
- Współadministratorzy informują, iż niezależnie od czasu trwania łączącej ich Umowy, współprzetwarzanie przez nich danych osobowych będzie następować przez czas niezbędny do realizacji celów, w których dane są przetwarzane.
- Współadministratorzy dokonują podziału obowiązków wynikających z RODO w sposób określony w poniższych punktach.
- Współadministratorzy ustalają, że w zakresie realizacji obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 lub 14 RODO wobec podmiotu danych, właściwym będzie Współadministrator, który dane osobowe pozyskał lub pozyskuje.
- Współadministratorzy ustalają, że w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, (w szczególności dotyczy to żądań i oświadczeń w zakresie prawa do informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych) właściwy będzie Współadministrator, który otrzymał dane żądanie lub oświadczenie. W przypadku, gdy żądanie zostanie skierowane do kilku lub wszystkich Współadministratorów, to Współadministratorzy zobowiązani będą, każdy z osobna, do udzielenia ww. odpowiedzi, po wcześniejszym uzgodnieniu wspólnego stanowiska. Niezależnie od powyższego, Współadministratorzy są zobowiązani współpracować między sobą w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą.
- Współadministratorzy ustalają, że w zakresie wywiązywania się przez Współadministratorów z obowiązków w zakresie zarządzania naruszeniami ochrony danych osobowych oraz ich zgłaszania do organu nadzoru oraz osoby, której dane dotyczą, właściwy będzie Współadministrator, który stwierdził naruszenie. W przypadku, gdy naruszenie zostanie stwierdzone przez kilku lub wszystkich Współadministratorów (np. gdy zostało zgłoszone pozostałym Współadministratorom), to właściwy do wykonania obowiązków określonych w art. 33 - 34 RODO będzie ten Współadministrator, z którego działania bądź zaniechania naruszenie wynikło.
- Niezależnie od pkt. 5) i 6) powyżej, osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów, jak również kierować żądania w tym zakresie do wspólnego punktu kontaktowego, o którym mowa poniżej.
- Współadministratorzy postanowili ustanowić wspólny punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą, dostępny jest pod następującym adresem e-mail: dp@caps-group.com.
- Współadministratorzy wobec osób trzecich będą ponosić solidarną odpowiedzialność za wszelkie konsekwencje przetwarzania danych osobowych w sposób naruszający przepisy prawa ochrony danych osobowych.